Privacy Policy 

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali di Aimpes Servizi s.r.l. a socio unico, con sede in Milano via Alberto Riva Villasanta 3, in qualità di Titolare del Trattamento (da qui in avanti solo il Titolare o Aimpes). che, tramite la società Baemi s.r.l., gestisce la piattaforma sulla quale si svolge il “Mipel The Digital Show” sul seguente indirizzo Internet https://www.mipelthedigitalshow.come descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli interessati, intesi come utenti naviganti sulla piattaforma.

La seguente informativa, resa ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati – da qui in avanti GDPR-) in conformità con quanto previsto nel capo III sez. 2 del GDPR è da intendersi quale informativa integrativa rispetto a quelle già somministrate agli accreditati all’utilizzo della piattaforma. 

Informativa integrativa per il trattamento di dati personali

In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679, La informiamo che i Suoi dati, saranno trattati da Aimpes quale Titolare del trattamento dati ai sensi dell’art. 24 e 4, comma 7,GDPR. 

Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento, presentandosi, previo appuntamento, presso la sede operativa in Milano via Alberto Riva Villasanta 3 o utilizzando i seguenti recapiti: telefono +39.02.58451.1; indirizzo mail [email protected].

Aimpes informa l’Utente che i Dati personali forniti tramite la navigazione sulla presente piattaforma saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto, ossia l’accesso come utente della piattaforma a seguito dell’accredito in qualità di espositore, visitatore o stampa  Dagli utenti a prescindere dalla qualifica del loro accreditamento,  raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la vostra esperienza d’uso del nostro spazio on line, e per gestire i servizi che forniamo tramite i cookies (cfr cookies policy); tramite i dati raccolti grazie alla vostra navigazione sul sito effettuiamo ad esempio alcuni trattamenti grazie ai quali ricaviamo informazioni relativamente alle modalità di utilizzo della piattaforma, alla frequenza di accesso ed ai momenti di maggiore popolarità.

Il trattamento dei dati raccolti tramite la piattaforma sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a soli processi decisionali automatizzati. né effettua profilazione tramite i cookies senza averne raccolto prima il consenso. I dati saranno conservati per il solo tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta e saranno comunicati aa Autorizzati, Responsabili nominati ex art. 28 GDPR a sub Responsabili ex art 28, comma 4 GDPR o, nel caso di attivazioni di cookies di terzi parti anche a Titolari che in autonomia svolgeranno i relativi servizi. Tutti i trattamenti saranno effettuati per permettere la fruizione della piattaforma e l’utilizzo dei servizi collegati accettati/richiesti dal navigante. 

Il Titolare ricorda che laddove siano previsti particolari rapporti, come ad es. l’utilizzo dei servizi presenti in piattaforma o l’accredito dell’utente sulla stessa in qualità di espositore o visitatore o giornalista, fornisce all’interessato idonea informativa, separata dalla presente, fornita al momento dell’ottenimento dei dati e, nel caso, raccogliere consenso idoneo per specifici trattamenti.

 Il Titolare le ricorda che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:

  • Il diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 GDPR;
  • Il diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati conferiti o la limitazione del trattamento;  
  • il diritto ad opporsi al trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 
  • la possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo (si consiglia di visitare direttamente la pagina web dell’Autorità Garante Italiana).

Potrà esercitare i diritti sopra elencati, o avere maggiori informazioni in merito, contattando il Titolare via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected], indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo e-mail dove si vuole ricevere la risposta da parte del Titolare. Il Titolare, una volta processato quanto ricevuto, invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 punto 3 GDPR.

Al fine di una maggior trasparenza sui suoi diritti le ricordiamo che:

  • Diritto di Rettifica è il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo dichiarazioni integrative (art 16 GDPR);
  • Diritto di Accesso ai dati personali è il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso di un trattamento relativo ai Dati Personali, e la copia dei dati (artr 15 GDPR);
  • Diritto di Cancellazione (c.d. diritto all’“oblio”) è il diritto, ove ricorrano i presupposti, di ottenere la cancellazione dei dati personali (art 17 GDPR);
  • Diritto di Limitazione è il diritto alla limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
  • Diritto alla portabilità dei dati è il diritto di ottenere dal Titolare l’invio dei suoi Dati Personali in un formato strutturato e di uso comune, leggibile da dispositivo automatico, ad altro Titolare del trattamento (art 20 GDPR);
  • È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione soltanto per uno dei seguenti motivi:
  1. per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  2. per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;
  3. per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
  4. per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure o per esercitare o difendere un diritto legale.

Nel soddisfare una valida richiesta di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali dell’interessato per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico eventuale consenso.

Data Breach: Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in artt. 33/34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all’ Autorità garante e la comunicazione dell’l’accaduto a tutti gli interessati.

Luogo di trattamenti dei dati

Il trattamento dei dati personali relativamente all’hosting della piattaforma web avverrà all’interno dell’Unione Europea / Spazio Economico Europeo,  in Italia. 

Minori

Ricordiamo che l’utilizzo della piattaforma sulla quale si svolge la fiera digitale B2B Mipel The Digital Show” non è aperta ai minori degli anni 18 quindi in fase di accredito, a prescindere dalla tua qualifica di espositore, visitatore o giornalista ci garantisci di avere un’età non inferiore ad anni 18. Il Titolare non intende raccogliere alcun dato personale di individui al di sotto dei diciotto anni.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie presenti sulla piattaforma web sono disponibili nella Cookie Policy, alla quale si rimanda.

Plugin e Widget

La nostra piattaforma può utilizzare Plugin forniti da terze parti. Questi plugin potrebbero anche installare cookies (cookies di terze parti). Il nostro sito non è responsabile di tali contenuti e, pertanto, si rimanda all’informativa sulla privacy del proprietario del Plugin.  

In particolare, le nostre pagine web, a seconda dell’area in cui l’Utente naviga, potrebbero contenere plug-in di alcuni noti social network (a.e. Facebook, Vimeo, You Tube, etc.) tutti gestiti da terze parti. Tali plug-in potrebbero ad esempio corrispondere ai pulsanti “Like” di Facebook. Il plug-in potrebbe comunicare ai server delle terze parte quali pagine l’utente ha visitato. Se un utente di social network visita le nostre pagine web mentre è collegato al proprio account, tali informazioni potrebbero essere associate all’account. 

Cookies

Un Cookie è un piccolo file di testo che viene depositato da un sito web sul disco rigido dell’utente, i cookies identificano così in modo univoco il browser del navigatore. I cookies non danneggiano il computer e non contengono virus. La invitiamo a prendere visione qui della nostra cookies policy per avere il dettaglio dei cookies di prime parti o di terze parti utilizzati dalla nostra piattaforma.

Applicazione della normativa

Aimpes ricorda agli utenti della piattaforma che ogni prodotto o società o marchio menzionati/riprodotti sono protetti da brevetti e/o copyright concessi o registrati dalle autorità preposte pertanto non liberamente utilizzabili dal navigante del sito. il Titolare non concede comunque alcuna licenza su copyright, brevetti o qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale.

Nessuna responsabilità viene assunta da Aimpes in relazione sia al contenuto di quanto pubblicato sulla piattaforma che all’uso che terzi ne potranno fare, sia per le eventuali contaminazioni derivanti dall’accesso, dall’interconnessione, dal download di materiale e programmi informatici dal presente sito.

Tutte le foto ed i filmanti presenti sul sito sono stati realizzati nel rispetto di tutte le norme attualmente vigenti e non sono riproducibili senza il nostro consenso.

Il materiale e le informazioni del sito sono soggetti a cambiamenti o aggiornamenti senza preavviso.

Aimpes verifica regolarmente il proprio rispetto della presente Privacy Policy, adeguandole di volta in volta con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattare il Titolare in qualsiasi momento scrivendo a: [email protected]



ENGLISH VERSION


PRIVACY POLICY

This document, concerning the privacy policy of personal data processing of Aimpes Servizi s.r.l. with registered office in Milan via Alberto Riva Villasanta 3, – as the Data Controller (hereinafter only the Data Controller or Aimpes). which, through the company Baemi s.r.l., manages the platform on which “Mipel The Digital Show” takes place on the following Internet address https://www.mipelthedigitalshow.com, describes the methods of the processing of personal data of the data subjects, intended as users navigating on the platform.

The following information, provided pursuant to REGULATION (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – henceforth GDPR-) in accordance with the provisions of Chapter III sect. 2  is intended as supplementary with respect to those already supplied to those accredited to use the platform. 

Supplementary information for the processing of personal data

In compliance with the provisions of the European Regulation 2016/679, we inform you that your data will be processed by Aimpes as Data Controller pursuant to art. 24 and 4, paragraph 7, GDPR. 

It is possible to contact the Data Controller, by making an appointment at the operational headquarters in Milan, via Alberto Riva Villasanta 3 or by using the following addresses: telephone +39.02.58451.1; email address [email protected]. 

Aimpes informs the user that the personal data provided through navigation on this platform will be processed in accordance with the provisions of the GDPR. The processing is carried out under the conditions of lawfulness provided for in Article 6 GDPR, for the purposes inherent in the relationship established with the Controller, therefore, its legal basis as required under Article 13 lett. C) GDPR is grounded in the reasons for which the relationship is established, i.e. access as an user of the platform following to accreditation as an exhibitor, visitor or press. From users regardless of the qualification of their accreditation, we collect a limited amount of data, which we use to improve your experience of use of our online space, and to manage the services we provide through cookies (see cookies policy); through the data collected from your navigation on the site we carry out, for example, certain processing operations to obtain information regarding the way the platform is used, the frequency of access and the moments of greatest popularity.

The processing of data collected through the platform will be carried out in paper form and/or electronically by persons specifically authorized to do so. The Data Controller does not carry out any processing based solely on automated decision-making processes. nor does it carry out profiling via cookies without first having collected consent. The data will be stored only for the time necessary to meet the purpose of collection and will be communicated to Authorized, Data Processors appointed under Art. 28 GDPR to sub Data Processors under Art. 28, paragraph 4 GDPR or, in the case of activation of third-party cookies, also to controllers who independently perform the relevant services. All processing will be carried out to allow the use of the platform and the use of related services accepted/requested by the user. 

The Data Controller reminds you that in case of particular relationships, such as the use of services on the platform or the accreditation of the user on the same as an exhibitor or visitor or journalist, it provides the data subject with appropriate information, separate from this, provided at the time of obtaining the data and, if necessary, collecting appropriate consent for specific processing.

The Controller reminds your rights provided for in art 13 c. 2 GDPR, and therefore:

  • The right of access to personal data and related information listed under art. 15 GDPR;
  • The right to rectification or erasure of data provided or limitation of processing;  
  • The right to object to the processing;
  • The right to data portability;
  • where the processing is based on Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a), the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given prior to withdrawal; the possibility to lodge a complaint with a supervisory authority (we recommend that you visit the web page of the Italian Supervisory Authority directly).

You may exercise the rights listed above, or have more information about them, by contacting the Data Controller by e-mail at the following address: [email protected], indicating in the subject line: “exercise of rights ex GDPR” and inserting in the body of the e-mail the right you wish to exercise, as well as your name, surname and e-mail address where you wish to receive a reply from the Data Controller. The Data Controller, once processed what has been received, will send feedback in the terms indicated in Article 12 point 3 GDPR.

In order to be more transparent about your rights we remind you that:

  • Right of Rectification is the right to obtain the integration of incomplete personal data, also by providing supplementary declarations (art 16 GDPR);
  • Right of Access to Personal Data is the right to obtain confirmation from the Data Controller that Personal Data is or is not being processed, and a copy of the data (artr 15 GDPR);
  • Right to Erasure (so called “oblivion” right) is the right, where the conditions are met, to obtain the erasure of Personal Data (artr 17 GDPR);
  • Right of Limitation is the right to limitation of processing where one of the cases referred to in art. 18 of the GDPR applies;
  • Right to Data Portability is the right to have the Controller send your Personal Data in a structured, commonly used, machine-readable format to another Data Controller (art 20 GDPR);
  • It is our right to refuse to comply with your erasure request only for one of the following reasons:
  1. To exercise the right to freedom of expression and information;
  2. to comply with legal obligations or perform a task of public interest or exercise official authority;
  3. for reasons of public health in the public interest;
  4. for archival, research or statistical purposes; or or to exercise or defend a legal right.

In complying with a valid data erasure request, we will take all reasonably practicable steps to erase the data in question.

The Data Controller also warns that if it intends to further process the data subject’s personal data for a purpose other than that for which it was collected, prior to such further processing it will provide the data subject with information regarding such other purpose and any other relevant information, gathering, in the specific case any consent.

Data Breach: In the event that the Data Controller undergoes a violation of personal data as configured in art. 33/34 involving a risk to the rights and freedoms of individuals (data breach), it shall – where necessary – notify the breach to the Authority and communicate the incident to all data subjects concerned.

Place of data processing

The processing of personal data relating to the hosting of the web platform will take place within the European Union / European Economic Area, in Italy. 

Minors

We remind you that the use of the platform on which the B2B digital trade fair “Mipel The Digital Show” takes place is not open to minors under 18 years of age. Therefore, during the accreditation process, regardless of your qualification as an exhibitor, visitor or journalist, you guarantee that you are at least 18 years old. The Data Controller does not intend to collect any personal data of individuals under the age of 18.

Navigation data

The computer systems and software procedures used to operate this platform acquire, during their normal operation, some data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified interested parties. These data are used only to obtain anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site.

Information on the use of cookies on the web platform is available in the Cookie Policy, to which we refer.

Plugins and Widgets

Our platform may use plugins provided by third parties. These plugins may also install cookies (third-party cookies). Our site is not responsible for such content and, therefore, please refer to the Plugin controller’s privacy policy.  

In particular, our web pages, depending on the area in which you navigate, may contain plug-ins of some well-known social networks (e.g. Facebook, Vimeo, You Tube, etc.) all managed by third parties. These plug-ins could, for example, correspond to the Facebook “Like” buttons. The plug-in may tell the third party’s servers which pages the user has visited. If a social network user visits our web pages while logged into their account, that information may be associated with their account. 

Cookies

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Application of regulations

Aimpes reminds the users of the platform that any product or company or brand mentioned/reproduced are protected by patents and/or copyrights granted or registered by the authorities in charge and therefore not freely usable by the navigator of the site. The Controller does not grant any license on copyright, patents or any other intellectual property right.

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All the photos and films on the site have been taken in compliance with all the regulations currently in force and cannot be reproduced without our consent.

The material and information on the site are subject to change or update without notice.

Aimpes regularly checks its compliance with this Privacy Policy, adjusting it from time to time with the new provisions issued. If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy you may contact the Data Controller at any time by writing to: [email protected]